Cifap Formation

Le rendez-vous formation des professionnels de l’audiovisuel, du cinéma, de la musique, du spectacle vivant et du web

Formation Administration de production

  • Durée totale : 280 heures sur 40 journées soit 8 semaines
  • Durée hebdomadaire : 35 heures
  • Effectif maximum : 8 personnes
  • Lieu de la formation : 27 bis rue du Progrès à Montreuil (93100)

Date des sessions

Date des sessions
Lieu de formation
Clôture des inscriptions

De la pré-production à la post-production, gestion administrative du projet dans le respect de la réglementation

Moyenne des notes de la satisfaction globale attribuées par les stagiaires à l'issue de leur formation en 2023 : 19,5/20

Moyenne des notes pédagogiques attribuées par les stagiaires à l'issue de leur formation en 2023 : 19/20

 

Objectifs

A la fin de la formation, les stagiaires sauront :

  • Préparer les éléments comptables et sociaux en phase de préproduction

  • Utiliser les outils bureautiques adaptés à la gestion administrative sociale et budgétaire du projet à l’aide de la suite Xotis (Louma, Peplum, Studio)

  •  Assurer la gestion comptable, sociale et fiscale du projet

  • Réaliser le bilan social, comptable et fiscal et clôturer le projet

Profils

Profil professionnel

Professionnel de la production, du cinéma, de l’audiovisuel (comptable de production, secrétaire ou coordinateur de production, régisseur général…)

 Pré-requis d’accès à la formation

  • Maîtriser les bases des calculs dans Excel et les bases de la comptabilité : des modules de formation de mise à niveau en distanciel peuvent être proposés si besoin

Conditions d'accès

CV et Lettre de motivation pour étude de recevabilité de la candidature :

Analyse du respect des pré-requis, de la corrélation entre le projet professionnel porté (maturité, expérience, contexte de mise en oeuvre, réseau, objectifs opérationnels visés…) et la réponse apportée par la formation.

Dans le cas d’une inadéquation entre le projet et la formation choisie, une alternative ou une réorientation pourra être proposée.

Délais d’accès : compter 3 à 4 semaines dans le cadre d’une une demande de prise en charge par un organisme financeur (Afdas, France Travail…)

Pédagogie

Théorie : transmission de documents ressources, méthodologie
Méthode active : exercices pratiques, études de cas

Modalités d'évaluation :

À l’issue de la formation, le formateur référent procède à l’évaluation des acquis via une étude de cas à partir d’un scénario.

Partenaires

Demande d'information

Intervenants

Sandrine PARENT

Administratrice de production

Sandrine est diplômée d’un MBA en Production Audiovisuelle. D’abord flexible, elle travaille comme assistante, chargée ou administratrice de production pour divers formats : clip (Sefyu, Synapson), animation (Scary Larry), documentaire (César Première), flux (Top Chef) mais très vite, elle se tourne vers l’administration de production en travaillant pour des sociétés comme EuropaCorp et EndemolShine France. Depuis une dizaine d’années, son domaine de prédilection est la série télévisée. On la retrouve sur des séries comme Dix pour cent, Baron Noir, Emily In Paris ou bien Skam.

Myriam MARIN-CELIBERT

Directrice de production et juriste

Myriam débute sa carrière cinématographique dès 1992 comme coordinatrice de production. Administratrice dès 1995, elle fête en 2019 ses vingt ans en tant que directrice de production. Elle a collaboré avec Didier Van Cauwelaert, Victoria Abril, Penelope Cruz, Jean Rochefort, Manuel Gomez Pereira, Alejandro Agresti, Bruno Putzulu, Arturo Ripstein, Tcheky Karyo, Fanny Ardant et bien d’autres.

Egalement productrice exécutive et juriste, elle navigue régulièrement entre documentaires, clips, fictions et théâtre. 

Hervé DELHAY

Collaborateur de la société XOTIS

Formateur aux logiciels Peplum, Louma et Studio.

Contacts

Elsa Nunes

Tel : 01 48 18 28 38

Email : formations@cifap.com

Alexandre Dartois (Région)

Tel : 01 48 18 28 44

Email : formations@cifap.com

27bis Rue du Progrès, 93100 Montreuil

Déroulé de la formation

Préparer les éléments comptables et sociaux en phase de préproduction

  • Appliquer les règles comptables et organiser le plan comptable général
  • Analyser les documents liés au film (scénario, plan de travail, feuilles de service, rapports de production)
  • Préparer les éléments nécessaires à l’établissement des dossiers administratifs et financiers (devis CNC, crédit d’impôt…)
  • Mettre en œuvre l’unité comptable de production
  • Rattacher la compatibilité d’un film à celle d’une société (dépenses préliminaires et compte de liaison)
  • Codification, imputation et comptabilisation (y compris analytique) des opérations courantes de gestion
  • Utiliser les outils bureautiques adaptés à la gestion administrative sociale et budgétaire du projet, à l’aide de la suite Xotis (Louma, Peplum, Studio)

Assurer le suivi de la gestion comptable, sociale et fiscale lors des différentes phases du projet

  • Appliquer la législation sociale, le droit du travail en lien avec les dispositions des conventions collectives du cinéma et de l’audiovisuel
  • Établir les contrats de travail et les bulletins de paies (réalisateur, techniciens, artistes interprètes, cascadeurs, acteurs de complément, enfants, autres artistes…)
  • Effectuer les déclarations des cotisations sociales (cadres et non-cadres)
  • Effectuer les relevés des cachets à l’ADAMI et à la SPEDIDAM
  • Rédiger et comptabiliser une note d’auteur
  • Tenir la comptabilité (lettrages des comptes, rapprochements bancaires…)

Réaliser le bilan social, comptable, fiscal et clôturer le projet

  • Chiffrer les coûts réels de production grâce à la parfaite connaissance des différents postes du devis
  • Consolider plusieurs compatibilités auxiliaires de production
  • Mettre en œuvre les moyens et procédures de contrôle budgétaire et administratif jusqu’au coût de film définitif
  • Contribuer au calcul du bilan carbone du tournage

Financement

  • Intermittents du spectacle, artistes-auteurs : sur étude de dossier par l’AFDAS (renseignements au 01 44 78 38 44) à la condition de satisfaire aux critères de recevabilité (toutes les précisions sur le site de l’AFDAS)

  • Salariés d'entreprise : possibilité de prise en charge dans le cadre de la formation professionnelle continue par votre OPCO

  • Demandeurs d’emploi : sur étude de dossier par France Travail

  • Autres situations : nos conseillers en formation analyseront votre situation afin d’envisager les possibilités de financement

Coût de la formation par participant : 8 000€ HT soit 9 600€ TTC

Moyens techniques

Salle de formation équipée et connexion internet

Pour chaque stagiaire, mise à disposition pour la durée de la formation :

  • PC Windows avec les logiciels usuels de bureautique (Microsoft Office)
  • Progiciels Xotis : Louma, Peplum, Studio

Vidéo

Satisfaction des stagiaires

quote

J’ai été bien accueilli au CIFAP et très bien accompagnée lors de mon stage.

Lilas SAADAT à propos de la formation administration de production
quote

Après 8 semaines immersion totale dans l’administration de production, véritable bulle pour moi, je repars comblée d’une expérience passionnante et enrichissante.Merci pour votre soutien et pour avoir maintenu le stage, merci pour votre accompagnement quotidien.Prête pour la suite de l’histoire!

Marie VAN WAMKEBE, Assistante de direction, à propos de la formation administration de production
quote

Peut-être que l’intervention de Michel devrait être un peu plus tard dans la formation et que le programme annoncé soit plus suivi.
1 jour de plus de Xotis à la fin pourrait être utile.Mais la formation dans sa globalité est extrêmement complète et très enrichissante, les intervenants sont très très disponibles, à l’écoute et dans le partage de leur métier et savoir.
Malgré la complexité du métier et toutes ces facettes, Christine Husson a su nous faire faire tout le tour de manière claire, intéressante et complète.

Julie SAINT HILAIRE Assistante de prod à propos de Formation “L’administration de production”
quote

J’étais ravie de cette formation, de notre formatrice, de la formation sur 4 jours du logiciel XOTIS, des journées “juriste” et des journées “Direction de Production”. Notre formatrice a été proche de mes attentes très compétente, bonne pédagogue, s’adaptant au rythme de chacun, un seul petit bémol peut-être plus de correction en commun avec le vidéoprojecteur.Excepté ce petit bémol, tout m’a convenu dans cette formation.

Cendrine DEDISE Chef op à propos de Formation “L’administration de production”
quote

Le cifap est un endroit ou l’on trouve une ambiance très chaleureuse, accompagnatrice de la part de l’équipe d’organisation.On y retrouve aussi bien une émulsion liée à l’apprentissage, l’enseignement et l’on se sent déjà dans une ambiance de travail très professionnelle.Nos enseignants ont su au plus juste nous communiquer l’envie d’exercer le métier pour lequel nous avons suivi cette formation et leur expérience professionnelle nous est aussi très précieuse.L’exemple de cas concrets nous a souvent permis de comprendre les tenants et les aboutissants.Pour ma part au delà du contenu de cette formation, cela m’a donné vraiment envie de continuer à me former, réapprendre…
Merci pour tout et bien à vous.
PS : si vous prévoyez une formation XCELL je viendrais.

Cécile BELLE Assistante de Prod à propos de Formation “L’administration de production”
quote

Avant de venir suivre la formation d’administration de production au Cifap, j’avais travaillé en tant qu’intermittente en assistante de production, régisseur général, directrice de production…
Je suis arrivée dans un très bon état d’esprit au Cifap! J’étais persuadée que la formation m’apporterait des contrats.
Et ça a été le cas puisqu’un ami directeur de production, sachant que j’avais fait la formation, m’a proposé un contrat sur un téléfilm.
J’étais donc Administratrice de production (comptabilité du film, salaires et tout le domaine social).

Si je dois donner un conseil aux futurs stagiaires : il faut impérativement maîtriser les logiciels de Xotis (ils sont complexes) !

Danielle Goisbault à propos de Formation “L’administration de production”
quote

Coup de coeur pour les cours avec Jacqueline et Bernard. De très très bons intervenants. En plus, une très bonne entente avec les autres stagiaires.

Silvia Valencia à propos de Formation “L’administration de production”

Inscription

1

Veuillez compléter ce formulaire :

* Champs obligatoires

CIFAP traite les données recueillies afin de gérer vos demandes d’information et vous accompagner dans votre orientation. Nous vous informons que CIFAP utilise vos données à des fins marketing pour personnaliser et adapter ses offres de services à vos besoins et établir des statistiques et des modèles de profils marketings. En communiquant vos coordonnées, vous consentez à être contacté par nos conseillers du lundi au vendredi de 9h30 à 19h00.

Vos données seront conservées pour une durée de 3 ans ; pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits, veuillez consulter la politique de protection des données de l’école ou envoyer un mail à l’adresse dpo@cifap.com.

2

Vous serez contacté par un conseiller. Il vous oriente et vous aide à constituer votre dossier de financement.

3

Vous validez votre financement et obtenez votre inscription en formation.

Formations connexes

Direction de Production

Se préparer à assumer et à gérer la fonction de directeur de production, à la fois chef d'équipe technique, collaborateur artistique et agent économique

Les étapes d'une production audiovisuelle - en distanciel synchrone

Les aspects financiers, humains, administratifs, juridiques et techniques du projet

Secrétaire de production

Assimiler toutes les étapes de production, de la préparation au tournage d’une œuvre audiovisuelle. Se préparer à créer le lien entre la production, l’équipe technique et artistique. Maîtriser les outils administratifs et les adapter en fonction du projet

Analyse et interprétation des conventions collectives

Donner à comprendre les conditions d’engagement des personnels permanents et intermittents de l’audiovisuel et du cinéma, au travers des évolutions de ces conventions.