Administration de production

À la fin de la formation, les stagiaires sauront :

• Préparer les éléments comptables et sociaux en phase de préproduction
• Utiliser les outils bureautiques adaptés à la gestion administrative sociale et budgétaire du projet à l’aide de la suite Xotis (Louma, Peplum, Studio)
•  Assurer la gestion comptable, sociale et fiscale du projet
• Réaliser le bilan social, comptable et fiscal et clôturer le projet

Préparer les éléments comptables et sociaux en phase de préproduction

• Appliquer les règles comptables et organiser le plan comptable général
• Analyser les documents liés au film (scénario, plan de travail, feuilles de service, rapports de production)
• Préparer les éléments nécessaires à l’établissement des dossiers administratifs et financiers (devis CNC, crédit d’impôt…)
• Mettre en œuvre l’unité comptable de production
• Rattacher la compatibilité d’un film à celle d’une société (dépenses préliminaires et compte de liaison)
• Codification, imputation et comptabilisation (y compris analytique) des opérations courantes de gestion
• Utiliser les outils bureautiques adaptés à la gestion administrative sociale et budgétaire du projet, à l’aide de la suite Xotis (Louma, Peplum, Studio)

Assurer le suivi de la gestion comptable, sociale et fiscale lors des différentes phases du projet

• Appliquer la législation sociale, le droit du travail en lien avec les dispositions des conventions collectives du cinéma et de l’audiovisuel
• Établir les contrats de travail et les bulletins de paies (réalisateur, techniciens, artistes interprètes, cascadeurs, acteurs de complément, enfants, autres artistes…)
• Effectuer les déclarations des cotisations sociales (cadres et non-cadres)
• Effectuer les relevés des cachets à l’ADAMI et à la SPEDIDAM
• Rédiger et comptabiliser une note d’auteur
• Tenir la comptabilité (lettrages des comptes, rapprochements bancaires…)

Réaliser le bilan social, comptable, fiscal et clôturer le projet

• Chiffrer les coûts réels de production grâce à la parfaite connaissance des différents postes du devis
• Consolider plusieurs compatibilités auxiliaires de production
• Mettre en œuvre les moyens et procédures de contrôle budgétaire et administratif jusqu’au coût de film définitif
• Contribuer au calcul du bilan carbone du tournage

Public

• Professionnel de la production, du cinéma, de l’audiovisuel (comptable de production, secrétaire ou coordinateur de production, régisseur général…)

Pré-requis d'accès à la formation

• Maîtriser les bases des calculs dans Excel et les bases de la comptabilité : des modules de formation de mise à niveau en distanciel peuvent être proposés si besoin

CV et Lettre de motivation

CV et Lettre de motivation pour étude de recevabilité de la candidature :

Analyse du respect des pré-requis, de la corrélation entre le projet professionnel porté (maturité, expérience, contexte de mise en œuvre, réseau, objectifs opérationnels visés…) et la réponse apportée par la formation.

Dans le cas d’une inadéquation entre le projet et la formation choisie, une alternative ou une réorientation pourra être proposée.

Délais d’accès : compter 3 à 4 semaines dans le cadre d’une une demande de prise en charge par un organisme financeur (Afdas, France Travail…)

Théorie

Transmission de documents ressources, méthodologieMéthode active : exercices pratiques, études de cas

Méthode active

Exercices pratiques, études de cas

Modalités d'évaluation

À l’issue de la formation, le formateur référent procède à l’évaluation des acquis via une étude de cas à partir d’un scénario.

Moyens techniques

Salle de formation équipée et connexion internet

Pour chaque stagiaire, mise à disposition pour la durée de la formation :

• PC Windows avec les logiciels usuels de bureautique (Microsoft Office)
• Progiciels Xotis : Louma, Peplum, Studio

Contact en cas de nécessité d’aménagement du parcours de formation :

Anne Degrémont

Administratrice de production

Sandrine Parent

Administratrice de production

Sandrine est diplômée d’un MBA en Production Audiovisuelle. D’abord flexible, elle travaille comme assistante, chargée ou administratrice de production pour divers formats : clip (Sefyu, Synapson), animation (Scary Larry), documentaire (César Première), flux (Top Chef) mais très vite, elle se tourne vers l’administration de production en travaillant pour des sociétés comme EuropaCorp et EndemolShine France. Depuis une dizaine d’années, son domaine de prédilection est la série télévisée. On la retrouve sur des séries comme Dix pour cent, Baron Noir, Emily In Paris ou bien Skam.

Myriam Marin-Célibert

Directrice de production et Juriste

Elle entre dans la carrière cinématographique dès 1992 comme coordinatrice de production. Administratrice dès 1995, elle fête en 2024 ses trente-deux ans dans la production cinéma, dont vingt-cinq ans en tant que directrice de production. Vingt-cinq années au cours desquelles elle a eu la joie de travailler avec Émilie Dequenne, Didier Van Cauwelaert, Fred Testot, Victoria Abril, Penelope Cruz, Jean Rochefort, Caroline Proust, Manuel Gomez Pereira, Alejandro Agresti, Bruno Putzulu, Arturo Ripstein, Tcheky Karyo, Fanny Ardant et beaucoup d’autres. Ayant toujours été convaincue qu’il est important d’avoir plusieurs cordes à son arc, elle est également productrice exécutive et une juriste éclairée, ce qui lui permet de naviguer régulièrement entre le documentaire, le clip, la fiction télé, le théâtre et le cinéma de long métrage. Forte d’une solide expérience, elle partage aujourd’hui son temps entre la formation et les tournages, l’expertise juridique, l’accompagnement et le conseil pour des sociétés, des producteurs, des réalisateurs et des auteurs de tous les domaines de la création littéraire, musicale, théâtrale, artistique et audiovisuelle.